Amministratori e Power User possono esportare le informazioni (ovvero i dati anagrafici e le impostazioni aziendali) delle persone attive in Fluida in diversi formati.
Ad esempio, il formato Excel completo offre una visione d'insieme dei dati delle persone organizzata, facilmente comprensibile e dettagliata rispetto all’esportazione in formato CSV.
💡 Leggi qui come esportare i dati delle persone.
Esempio di file esportato
Qui sotto è allegato un esempio di export Excel completo delle informazioni delle persone:
Cosa contiene il file in formato Excel completo delle informazioni delle persone
Il file esportato in formato Excel (.xlsx) raccoglie in modo strutturato tutte le informazioni relative alle persone attive in azienda. I dati sono organizzati in formato tabellare: ogni riga corrisponde a un utente, preceduta da una riga di intestazione che identifica il valore di ogni colonna. Il file è composto da due fogli distinti:
Dati: raccoglie le informazioni personali degli utenti inserite dall’azienda o direttamente dai lavoratori.
Impostazioni: riporta le configurazioni specifiche definite per ciascuna persona all'interno di Fluida.
In entrambi i fogli sono indicati, in alto a sinistra, il nome dell’azienda e la data in cui è stata effettuata l’esportazione.
Esempio del file Excel completo delle informazioni delle persone.
Per facilitare la consultazione e l'identificazione delle persone tra i diversi fogli di calcolo, alcune informazioni chiave vengono ripetute in ogni sezione del file:
Nome e Cognome
Email utente
Ruolo in azienda
Sede principale
Team principale e Altri team
Informazioni personali (Foglio Dati)
Il primo foglio del file raccoglie i dati anagrafici e di contatto delle persone. Le informazioni sono suddivise in base alla fonte di inserimento:
Informazioni definite dall’azienda
Questi dati sono solitamente inseriti e gestiti dagli Amministratori o dai Power User:
Email di lavoro
Interno telefonico
Cellulare aziendale
Data inizio collaborazione
Inquadramento
Data fine collaborazione
Note aggiuntive
Codice fiscale (aziendale)
Matricola aziendale
ID esterno
Informazioni definite dalla persona
Si tratta dei dati che ogni utente può inserire o aggiornare nel proprio profilo personale:
Email personale
Telefono personale
Data di nascita
Luogo di nascita
Nazionalità
Genere
Codice fiscale
IBAN
Telefono contatto di emergenza
Nome contatto di emergenza
Relazione contatto di emergenza
Indirizzo di residenza
Informazioni sulle regole aziendali (Foglio Impostazioni)
Il secondo foglio del file Excel riporta le configurazioni specifiche attive per ogni utente in Fluida. Queste impostazioni definiscono come la persona interagisce con i vari moduli della piattaforma.
Generali
Profilo utente
Chi approva le sue richieste?
Gestione presenze
Orario settimanale
Totale ore settimanali
Regole presenza
Lavoro da remoto
Lavoro extra
Timbratura
Chi approva le sue timbrature forzate?
Obblighi di timbratura
Modalità di timbratura in sede
Sedi abilitate alla timbratura
Modalità di timbratura da remoto
Aree personali
Nota spese
Chi approva le sue note spese?
Regole massimali
Rendicontazione attività
Rendicontazione obbligatoria
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Ho esportato le informazioni delle persone, ma mancano alcuni utenti nel file
Assicurati prima di tutto di aver selezionato i filtri di esportazione corretti: potresti aver filtrato per un team a cui le persone in questione non appartengono. Se hai filtrato per sede, verifica che questa corrisponda alla sede principale degli utenti che stai cercando.
Tieni infine presente che l'esportazione include solamente le persone attualmente attive in azienda. Gli utenti disattivati o eliminati definitivamente non compaiono nel file generato.