Fluida consente a Amministratori e Power User di esportare le informazioni anagrafiche e (nel caso del formato Excel) le impostazioni aziendali delle persone attive in azienda.
Questo file è utile per verificare che le informazioni siano corrette, aggiornate e coerenti con gli accordi individuali, o per controllare che ogni persona abbia inserito i propri dati personali (come il contatto di emergenza). L'esportazione permette inoltre di ottenere i dati anagrafici da condividere esternamente o da utilizzare internamente, ad esempio per l’importazione in altri software o per verifiche di conformità amministrativa e normativa.
Come possono essere esportate le informazioni
Fluida consente agli Amministratori e ai Power User di esportare i dati delle persone in forma grezza o già elaborata, a seconda delle necessità di analisi o di importazione in altri sistemi. Le opzioni disponibili includono:
Excel completo
I dati vengono esportati in un formato già elaborato, e organizzato in due fogli distinti: il primo raccoglie le principali informazioni anagrafiche, mentre il secondo è dedicato alle impostazioni aziendali di ciascun utente.
💡 Leggi qui per saperne di più.
File di testo (CSV)
Le informazioni sono presentate in formato tabellare grezzo, con una riga di intestazione seguita dai dati di ogni singola persona. Di base, questo formato include solamente le informazioni anagrafiche e non le impostazioni aziendali.
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Per poter esportare le informazioni delle persone in formato CSV, è necessario che in azienda sia attiva l’estensione Export dati persone CSV.
Esporta le informazioni delle persone
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per esportare i dati degli utenti attivi su Fluida:
Vai in Azienda > Organizzazione > Report e dati.
Clicca Esporta di fianco a Persone.
Seleziona il tipo di file:
Scegli di chi vuoi esportare i dati:
Tutta l'azienda
Persona specifica
Team attuale di appartenenza
Sede principale
Seleziona Esporta per scaricare il file.
Una volta scaricato, il file è pronto per essere analizzato o condiviso.
💡 Se entro 20 secondi il file non è ancora pronto per essere scaricato direttamente sul dispositivo in uso, viene inviato per email.
Cosa potrebbe andare storto durante l'esportazione delle informazioni delle persone
Ho esportato le informazioni delle persone, ma mancano alcuni utenti nel file
Assicurati prima di tutto di aver selezionato i filtri di esportazione corretti: potresti aver filtrato per un team a cui le persone in questione non appartengono. Se hai filtrato per sede, verifica che questa corrisponda alla sede principale degli utenti che stai cercando.
Tieni infine presente che l'esportazione include solamente le persone attualmente attive in azienda. Gli utenti disattivati o eliminati definitivamente non compaiono nel file generato.