Per garantire che i dipendenti ricevano correttamente i ticket maturati, Admin e Power User possono esportare un report dettagliato da inviare periodicamente al provider dei buoni pasto per l'azienda.
L'esportazione genera un file Excel completo che riassume il valore e la quantità di ticket per ogni collaboratore in base alle regole di calcolo impostate.
Esporta i dati dei buoni pasto maturati
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per l'azienda è attiva e configurata l'estensione Calcolo buoni pasto.
Segui questi passaggi per scaricare il file:
Vai in Azienda > Report e dati.
Individua la voce Benefit e compensi e fai clic sul tasto Esporta posto di fianco.
Configura i filtri:
Destinatari: Scegli se esportare i dati dell'intera azienda, di un team specifico, di una sede o di una singola persona.
Periodo: Seleziona l'intervallo temporale desiderato (mensile o annuale).
Fai clic su Esporta per scaricare il documento.
L'esportazione genera un file Excel completo che riassume il valore e la quantità di ticket per ogni collaboratore in base alle regole di calcolo impostate.
Cosa contiene il file esportato
Il file generato contiene tutte le informazioni relative ai buoni pasto. Per ogni utente troverai le seguenti colonne:
Cognome
Nome
Matricola aziendale (se impostata)
Quantità: Il conteggio totale dei ticket spettanti in base alle presenze o ai criteri aziendali.
Valore Buono pasto: L'importo economico in euro assegnato a ogni singolo buono pasto.
Totale riga: La somma complessiva risultante (n. buoni × valore unitario in euro).
Regola: Il riferimento alla regola di calcolo applicata.
Un esempio di esportazione per singolo dipendente