I buoni pasto sono un benefit riconosciuto dall’azienda ai propri lavoratori, con un valore economico prestabilito e visibile in busta paga. Possono essere erogati tramite provider esterni e vengono maturati secondo criteri definiti dall’azienda. Con l’estensione Calcolo buoni pasto, Fluida consente di automatizzare il conteggio e la valorizzazione dei buoni pasto in base alle presenze registrate e alle regole aziendali configurate.
Per utilizzare correttamente questa funzionalità è necessario:
avere attiva la Gestione presenze;
attivare l’estensione Calcolo buoni pasto;
configurare Fluida per calcolare correttamente i buoni pasto.
Nei prossimi paragrafi trovi un riepilogo dei passaggi necessari per attivare e gestire correttamente il calcolo dei buoni pasto in Fluida.
1. Attiva l’estensione Calcolo buoni pasto
Innanzitutto, è necessario attivare l’estensione Calcolo buoni pasto. Per farlo, l'Amministratore deve andare in Azienda > Impostazioni > Estensioni > vai su Connect > cerca Calcolo buoni pasto > Attiva su Fluida > Attiva.
💡 L'estensione può essere attivata solo se in azienda è già attiva anche la funzionalità Gestione presenze.
2. Crea le regole di calcolo
Le regole di calcolo stabiliscono quando un dipendente matura un buono pasto (ad esempio in base alle ore lavorate o alla modalità di lavoro, in sede o da remoto).
Per farlo, basta andare in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze > Buoni pasto > Aggiungi regola > compilare i campi richiesti > Salva.
💡 Leggi qui per maggiori informazioni su come creare una regola di calcolo.
3. Assegna le regole di calcolo agli utenti
Le regole diventano operative solo quando vengono assegnate agli utenti.
Al momento dell’attivazione dell’estensione, tutti i dipendenti sono associati alla regola Non previsti e quindi non maturano buoni pasto finché non viene assegnata una regola diversa.
Per assegnare una regola di calcolo a un utente, basta andare in Azienda > Impostazioni > Utenti > seleziona il dipendente > espandi la sezione Compensi e Benefit > seleziona la regola di calcolo buoni pasto > Salva.
💡 Leggi qui per maggiori informazioni su come assegnare una regola di calcolo.
4. Monitora la corretta maturazione dei buoni pasto
Una volta configurate e assegnate le regole, Fluida genera automaticamente un buono pasto per ogni giornata in cui vengono rispettate le condizioni previste.
In Azienda > Report e dati > Buoni pasto, è possibile consultare il riepilogo mensile e verificare:
totale buoni maturati;
valore complessivo in euro;
dettaglio giornaliero per ciascun dipendente.
Se necessario, è possibile effettuare correzioni manuali o integrazioni (ad esempio per rimuovere buoni pasto erroneamente maturati, o aggiungerne manualmente altri).
💡 Leggi qui per maggiori informazioni su come monitorare e gestire la maturazione dei buoni pasto.
5. Esporta i dati e condividili esternamente
Puoi esportare i dati mensili o annuali dei buoni pasto in formato Excel per condividerli con il consulente del lavoro o con il provider esterno. Per farlo, basta andare in Azienda > Report e dati > Esporta accanto a Benefit e Compensi.
💡 Leggi qui per maggiori informazioni su come esportare i dati dei buoni pasto.