Una volta create le regole di calcolo buoni pasto e assegnate agli utenti, da quel momento Fluida applica automaticamente i criteri previsti per ogni dipendente. Per ogni giornata di calendario in cui vengono rispettate le condizioni della regola assegnata (ad esempio, almeno 5 ore lavorate), il sistema genera un buono pasto.
Amministratori e Power User possono monitorare il riepilogo mensile di ogni utente e, se necessario, intervenire manualmente per correggere errori o gestire casi particolari.
Per visualizzare il riepilogo, basta andare in Azienda > Report e dati > Buoni pasto.
Qui è possibile consultare un riepilogo mensile relativo ai buoni pasto per tutti i dipendenti. Per ogni utente è visibile:
il totale dei buoni maturati nel mese (fino alla giornata corrente);
il valore complessivo maturato in euro.
Facendo clic sul nome di un dipendente, si accede al dettaglio mensile ed è possibile vedere, giorno per giorno, la maturazione dei buoni pasto ed eventualmente intervenire con integrazioni o correzioni.
💡 Un utente standard, se non è attiva la visualizzazione semplificata, visualizza solamente i propri dati.
Aggiungi un buono pasto a una giornata specifica
Se una giornata avrebbe dovuto generare un buono ma non è avvenuto (ad esempio per mancanza di dati nel calendario, per un errore o perché l’estensione è stata attivata in corso di mese):
Vai in Azienda > Report e dati > Buoni pasto.
Fai clic sul nome dell’utente per accedere al suo riepilogo mensile.
Individua la giornata in cui erroneamente non è stato assegnato il buono pasto.
Fai clic sulla matita accanto all'importo del buono (in questo caso, 0).
Aggiungi la spunta a Buono pasto per questo giorno.
Inserisci una motivazione.
Salva.
L’operazione viene registrata e il buono pasto viene aggiunto a quella giornata.
Aggiungi buoni pasto al totale
Puoi aggiungere buoni pasto forfettari al totale, senza associarli a una data precisa.
Questa operazione è utile, ad esempio, se hai attivato l’estensione a metà mese e per le giornate precedenti non c’è stata maturazione retroattiva, o se devi caricare buoni arretrati. Per farlo:
Vai in Azienda > Report e dati > Buoni pasto.
Fai clic sul nome dell’utente per accedere al suo riepilogo mensile.
Fai clic su Aggiungi accanto a Totale buoni pasto.
Inserisci il numero di buoni pasto da aggiungere.
Salva per confermare.
Il totale viene aggiornato.
Se devi correggere questo numero (ad esempio hai aggiunto troppi buoni pasto), fai clic sulla matita nella sezione Aggiunti manualmente, imposta il numero corretto e salva 👇🏻
Elimina un buono pasto da una giornata specifica
Se un buono è stato generato per errore:
Vai in Azienda > Report e dati > Buoni pasto.
Fai clic sul nome dell’utente per accedere al suo riepilogo mensile.
Individua la giornata in cui è stato assegnato erroneamente il buono pasto.
Fai clic sulla matita accanto all’importo del buono.
Rimuovi la spunta da Buono pasto per questo giorno.
Inserisci il motivo della modifica.
Fai clic su Salva.
Il buono pasto viene rimosso da quella giornata e l’operazione viene registrata nel sistema.
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Un giorno risulta senza buono pasto, anche se il dipendente ha lavorato
Se per una giornata specifica non è stato maturato un buono pasto, verifica che:
siano state rispettate le condizioni previste dalla regola assegnata (ad esempio le ore minime giornaliere o la modalità di lavoro in sede e/o da remoto);
non siano presenti giustificativi di assenza a giornata intera, che azzerano le ore lavorate;
non ci siano anomalie nelle timbrature;
la regola non preveda l’esclusione del lavoro fuori sede, se in quella giornata è stato effettuato lavoro da remoto.
Se riscontri un errore, puoi intervenire aggiungendo manualmente un buono pasto sulla giornata.
Il valore del buono è diverso rispetto al mese precedente
Il valore dipende dalla regola attiva nella data specifica della giornata.
Se la regola è stata modificata o sostituita nel tempo, il sistema applica il valore previsto in quella specifica data.