Le regole di calcolo stabiliscono quando e a quali condizioni un dipendente matura un buono pasto (ad esempio in base alle ore lavorate in una giornata o alla modalità di lavoro, se svolta in sede o da remoto).
Amministratori e Power User, dopo aver attivato l’estensione Calcolo buoni pasto, possono creare regole diverse, da assegnare agli utenti, per adattare l’erogazione dei buoni pasto alle policy aziendali. Definire regole specifiche consente di automatizzare il calcolo, gestire casistiche differenti (per sede, livello contrattuale o mansione) e ridurre errori o interventi manuali.
In questo articolo spieghiamo come creare una nuova regola di calcolo e configurarne i parametri.
Crea una regola di calcolo
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User
Per l’azienda è attiva l’estensione Calcolo buoni pasto.
Per creare una nuova regola di calcolo buoni pasto:
Vai in Azienda > Impostazioni > Gestione presenze.
Fai clic su Buoni pasto.
Fai clic su Aggiungi regola.
Compila i campi richiesti:
Nome o Titolo: inserisci un nome identificativo (es. “Impiegati Milano”).
Imposta come predefinita: seleziona l’opzione se vuoi che questa regola venga assegnata automaticamente agli utenti che inviterai d’ora in poi e a quelli a cui è attualmente assegnata la regola predefinita.
Importo: indica il valore economico del singolo buono giornaliero.
Ore minime: definisci la soglia minima di ore lavorative giornaliere svolte necessaria per maturare il buono (es. 04:00).
Escludi se lavoro fuori sede: scegli se escludere la maturazione del buono durante il lavoro da remoto o le trasferte (vale anche per Cambio sede > Da remoto).
💡 Al momento, non è possibile effettuare delle distinzioni tra diverse tipologie di giustificativi all'interno della categoria Lavoro da remoto.
Fai clic su Salva per confermare.
La regola appena creata è visibile nell’elenco delle regole buoni pasto. Può essere ulteriormente modificata, oppure eliminata.
Perché diventi operativa, deve essere assegnata ai dipendenti interessati.