In Fluida sono disponibili quattro categorie di spesa predefinite (Spostamenti, Auto, Vitto e alloggio, Varie), ciascuna con diverse tipologie al suo interno per classificare in modo ancora più dettagliato i costi sostenuti per conto dell’azienda e registrati in app.
Una classificazione corretta delle spese non è solo organizzativa: permette all’azienda di definire limiti coerenti con le proprie policy, applicare i corretti trattamenti fiscali in base alla diversa deducibilità, velocizzare le registrazioni in contabilità e facilitare controlli e analisi dei costi.
Le tipologie di spesa consentono infatti di monitorare in modo puntuale le diverse voci di costo, applicare eventuali massimali e distinguere correttamente le spese che, pur appartenendo alla stessa categoria, possono avere regole fiscali o contabili differenti.
Con l’estensione Nota spese avanzata è possibile creare tipologie personalizzate, particolarmente utili quando quelle standard risultano troppo generiche o quando è necessario allineare la struttura delle spese tracciate su Fluida alle regole interne o al piano dei conti aziendale.
Per ogni tipologia personalizzata è possibile definire nome, categoria di riferimento, icona e ID esterno (codice utilizzato nelle integrazioni con software contabili o ERP per associare automaticamente le spese ai conti corretti in fase di esportazione dei dati), così da rendere il processo ancora più preciso e integrato.
Crea una tipologia di spesa
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User
Per l'azienda è attiva l'estensione Nota spese avanzata.
Per creare una tipologia di spesa personalizzata:
Vai in Azienda > Impostazioni.
Fai clic su Nota spese > Tipologie di spesa.
Fai clic su Aggiungi.
Dai un nome alla tipologia di spesa.
Scegli la macrocategoria di appartenenza.
Eventualmente, imposta un ID esterno (è utile per collegare le spese associate a questa tipologia a un conto contabile).
Salva per confermare.
La tipologia di spesa è stata creata. Ora è possibile registrare delle spese associandole a questa tipologia.
💡 In caso di necessità, le tipologie di spesa possono anche essere modificate, disabilitate o eliminate.