I dati di presenza rappresentano il riepilogo delle ore di lavoro e di assenza registrate da un dipendente in un determinato periodo, suddivise per causale. Includono sia le ore di lavoro ordinario e straordinario, sia le diverse tipologie di assenza.

Questi dati possono essere esportati in forma grezza o elaborata, per l’intera azienda, una persona specifica, l’utente stesso oppure una sede o un team.

Nella forma grezza, i dati vengono esportati così come sono stati raccolti. Nella forma elaborata, i dati vengono invece riorganizzati per offrire una lettura più chiara e immediata.

I dati grezzi sono dati non elaborati, pensati per l’analisi o per lo scambio di informazioni con altri sistemi.

Possono essere esportati in formato CSV, utilizzabile anche tramite fogli di calcolo o software di analisi, oppure in formati specifici per software paghe compatibili con Fluida, pensati esclusivamente per l’integrazione con tali sistemi.

Un file dei dati di presenza grezzi raccoglie tutti gli eventi registrati in un determinato mese, ad esempio:

Ogni riga del file corrisponde a un singolo evento giornaliero e riporta:

💡 Il contenuto e la struttura del file possono variare in base al tracciato di riferimento utilizzato.

Il CSV (comma-separated values) è un file di testo organizzato in righe e colonne, in cui i valori sono separati da una virgola.

Nel caso dell’esportazione dei dati di presenza da Fluida, il file CSV include:

Nel file, le giornate di assenza riportano le ore di lavoro ordinario pari a zero e i giustificativi vengono esportati solo se, nelle loro impostazioni, è stato assegnato un ID esterno. Le ore di lavoro ordinario, quando presenti, sono invece identificate dal codice 01.

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I formati di esportazione destinati ai software paghe compatibili con Fluida sono pensati esclusivamente per l’integrazione con i relativi programmi di elaborazione delle buste paga.

Si tratta di file:

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I dati elaborati derivano dai dati grezzi, ma vengono riorganizzati per offrire una visione d’insieme dei dati di presenza.

Sono scaricabili in formato Excel e presentano una formattazione decimale oppure in ore e minuti, selezionabile in fase di esportazione. In base al livello di dettaglio desiderato, sono disponibili tre tipologie di file: Excel semplificato, Excel completo e Presenze e timbrature.

Per questa struttura, risultano meno adatti a ulteriori analisi tramite formule o calcoli complessi rispetto ai dati grezzi.

Ogni file contiene:

Questo tipo di esportazione consente di ottenere il totale mensile delle ore di:

Se è attiva la funzionalità Timbratura smart e sono abilitate le regole di presenza, i file indicano anche:

L’Excel semplificato presenta tutti i dati in un unico foglio.

Per ogni persona e per ogni giornata riporta il dettaglio delle ore di lavoro ordinario e un riepilogo mensile delle assenze e delle ore extra, organizzato per categoria del giustificativo (Lavoro extra, Ferie, Permessi, Malattia e Altre assenze).

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Anche l’Excel completo organizza i dati in un unico foglio, ma con un livello di dettaglio maggiore.

Per ogni persona e per ogni giornata, riporta i dati di presenza con il dettaglio delle ore di lavoro ordinario e delle assenze e un riepilogo mensile, che mostra il totale delle ore per ogni singolo giustificativo utilizzato.

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L’Excel presenze e timbrature è disponibile se è attiva la funzionalità Timbratura smart di Fluida.

Il file è organizzato con una persona per foglio e affianca i dati di presenza alle timbrature effettuate. Per ogni giornata riporta le ore di lavoro ordinario, il turno previsto e il dettaglio del giustificativo, oltre a un riepilogo mensile.

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