I dati di presenza possono essere esportati in qualsiasi momento in base al proprio ruolo e autorizzazioni per consultare e verificare le informazioni operative delle persone e utilizzarle, ad esempio, per l’elaborazione dei cedolini o per altre attività amministrative.
Ogni utente può esportare i propri dati mensili di presenza e assenza in formato Excel presenze e timbrature tramite l’opzione Scarica cartellino presenze, disponibile in fondo al proprio calendario mensile.
In base al ruolo ricoperto, è inoltre possibile esportare i dati di presenza di altre persone o di più persone contemporaneamente in formati differenti.
Autorizzazioni all'esportazione dei dati di presenza di altre persone
In Fluida, le autorizzazioni di esportazione e i formati in cui si possono esportare le presenze, sono legate al proprio profilo utente.
Amministratori e Power User possono esportare i dati di tutte le persone dell’azienda e in tutti i formati disponibili, mentre altri utenti possono esportare solo i dati delle persone di cui sono responsabili oppure di cui approvano le richieste, con alcune restrizioni sui formati di esportazione.
Di seguito il dettaglio delle persone per cui è consentita l’esportazione dei dati sulla base della tipologia del profilo utente o ruolo:
Amministratore o Power user: può esportare i dati di presenza di tutte le persone dell’azienda, in tutti i formati disponibili.
Responsabile di sede: può esportare i dati di presenza in tutti i formati disponibili, ma solo delle persone che hanno come sede principale la sede di cui è responsabile.
Team Leader: può esportare i dati di presenza in formato Excel e CSV (ma non per i software paghe) delle persone che appartengono ai team o reparti di cui è a capo.
Approvatore: può esportare i dati di presenza in formato Excel e CSV (ma non per i software paghe) delle persone per cui approva le richieste di presenza e assenza.
Altri utenti: i profili Standard possono esportare esclusivamente i propri dati mensili di presenza e assenza, nel formato Excel presenze e timbrature.
I formati disponibili per l’esportazione in base al proprio ruolo
La tabella seguente riepiloga quali formati è consentito esportare dati di altre persone per ogni profilo o ruolo.
Formato | Power user + | Resp. di sede | Team leader | Approvatori | Altri utenti |
Excel semplificato, completo e presenze e timbrature | Sì ✅ | Sì ✅ | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
File di testo (CSV) | Sì ✅ | Sì ✅ | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ |
Export paghe | Sì ✅ | Sì ✅ | No ❌ | No ❌ | No ❌ |