Se hai un profilo Amministratore o Power User, puoi configurare per ogni persona:
un team principale, coerente con il suo ruolo in azienda;
uno o più team secondari, se collabora con reparti diversi.
assegnare una sede principale, che corrisponde alla sede di contratto;
Queste informazioni vengono utilizzate per filtrare i dati dei collaboratori in diverse sezioni di Fluida, come il Calendario, la Pianificazione visuale e le esportazioni.
In particolare, per quanto riguarda i dati di presenza, l’impostazione di team e sedi è fondamentale per esportare solo le informazioni relative a persone che appartengono allo stesso team o che lavorano nella stessa sede.
La logica di esportazione dei dati di presenza filtrati per team e sede può cambiare, a seconda che si mantenga il comportamento di sistema, oppure si attivi l'opzione Includi storico team e sedi.
Come funziona il filtro per team e sede
Di default, quando i dati di presenza vengono filtrati per team o per sede, Fluida verifica la situazione attuale delle persone nel momento in cui il filtro viene applicato:
per il team, vengono considerate tutte le persone che risultano far parte del team selezionato in quel momento, indipendentemente dal fatto che il team selezionato sia il loro team principale oppure no;
per la sede, vengono considerate le persone che hanno la sede selezionata come sede principale in quel momento.
Una volta individuate le persone che soddisfano il filtro, Fluida include tutti i loro dati di presenza relativi al periodo selezionato, che può essere mensile o annuale.
Di conseguenza, se una persona al momento dell’esportazione fa parte del team selezionato o ha come sua sede principale la sede selezionata, i suoi dati di presenza vengono inclusi per l’intero periodo selezionato, anche se nel periodo selezionato faceva parte di un team diverso o la sua sede principale era differente.
Esempio – filtro per team (comportamento di sistema)
Marco ha fatto parte del team A fino al 15 ottobre.
Dal 16 ottobre è stato assegnato al team B.
Se a fine ottobre l’Amministratore esporta i dati di presenza di ottobre filtrandoli per il team B, il file include tutti i dati di presenza di Marco per il periodo selezionato, anche quelli dall’1 al 15 ottobre.
Se invece il filtro viene applicato al team A, Marco non viene incluso, perché al momento dell’esportazione non fa parte di quel team.
Esempio – filtro per sede (comportamento di sistema)
A settembre, la sede principale di Marco era Milano.
Dal 1° ottobre la sua sede principale è diventata Monza.
Se a ottobre l’Amministratore filtra i dati di presenza di settembre per la sede di Monza, il file include tutti i dati di presenza di Marco per il periodo selezionato, anche se a settembre la sua sede principale era Milano.
Se invece il filtro viene applicato alla sede di Milano, Marco non viene incluso, perché al momento dell’esportazione la sua sede principale risulta essere Monza.
Includere lo storico dei team e delle sedi
Per le aziende che hanno la necessità di filtrare i dati in base all’effettiva appartenenza delle persone nel periodo selezionato, è disponibile l’opzione Includi storico team e sedi.
Quando l’opzione è attiva:
il filtro per team include i dati di presenza relativi solo ai giorni in cui la persona ha fatto parte del team selezionato, sia che questo fosse il suo team principale o secondario;
Allo stesso modo, il filtro per sede considera esclusivamente i giorni in cui la sede principale della persona coincide con la sede selezionata per l'esportazione, anche se al momento dell’esportazione la sua sede principale è un’altra.
Esempio - Filtro per team (opzione Includi storico attivata)
Marco ha fatto parte del team A dall’1 al 15 ottobre.
Dal 16 ottobre è stato assegnato al team B.
Filtrando i dati di ottobre (con l'opzione Includi storico team e sedi attivata):
per il team A, vengono inclusi solo i dati dall’1 al 15 ottobre;
per il team B, vengono inclusi solo i dati dal 16 ottobre in poi.
Esempio - Filtro per sedi (opzione Includi storico attivata)
Giulia ha avuto come sede principale Milano dall’1 al 20 novembre.
Dal 21 novembre, la sua sede principale è diventata Torino.
Filtrando i dati di novembre (con l’opzione Includi storico team e sedi attivata):
per la sede Milano, vengono inclusi solo i dati dall’1 al 20 novembre;
per la sede Torino, vengono inclusi solo i dati dal 21 novembre in poi.