Il Riconoscimento automatico del turno, sottofunzionalità di Pianificazione turni, permette a Fluida di assegnare automaticamente il turno lavorativo svolto da una persona sulla base delle timbrature registrate.
A fine giornata, Fluida confronta gli orari di entrata e uscita con un insieme di turni predefiniti e assegna in automatico il turno che corrisponde meglio all’orario effettivamente lavorato.
Questa funzionalità è particolarmente utile, ad esempio, quando:
I dipendenti lavorano su turni estremamente variabili, come avviene spesso in negozi retail, ristorazione o servizi alla persona, ma usano regolamente Fluida per timbrare entrata e uscita (e eventuale pausa).
I turni vengono comunicati fuori da Fluida (verbalmente, tramite messaggi o bacheche interne) e si vuole che Fluida e si vuole comunque mantenere in Fluida una pianificazione coerente e allineata alle timbrature effettive, evitando inserimenti o correzioni manuali a posteriori.
Per utilizzare correttamente il riconoscimento automatico del turno, è necessario seguire alcuni passaggi fondamentali, di seguito descritti.
Abilitare la funzionalità
È possibile abilitare la funzionalità Riconoscimento automatico del turno da Azienda > Impostazioni > Pianificazione turni > Abilita il riconoscimento automatico del turno.
💡 Per maggiori informazioni, leggi la nostra guida sul tema.
Creare un gruppo di turni
Una volta attivata la funzionalità, è necessario creare uno o più gruppi di turni.
Un gruppo di turni rappresenta l’insieme dei turni che Fluida prenderà in considerazione per assegnare automaticamente il turno sulla base delle timbrature.
Per creare il primo gruppo di turni, basta andare in Azienda > Impostazioni > Pianificazione turni > Riconoscimento automatico del turno > Aggiungi > selezionare i turni da includere nel gruppo > Salva.
💡 Per maggiori informazioni, leggi la nostra guida sul tema.
Assegnare un gruppo di turni a un utente
Di default, nessun utente ha un gruppo di turni assegnato. In assenza di questa configurazione, Fluida non può determinare quale turno applicare in base alle timbrature e il riconoscimento automatico non viene eseguito. L’assegnazione del gruppo definisce l’elenco di turni tra cui il sistema può scegliere per quello specifico utente.
Per assegnare un gruppo di turni a un utente, basta andare in Azienda > Impostazioni > Utenti > clic sull'utente > Espandi la sezione Pianificazioni turni > assegna un gruppo di turni > Salva.
💡 Per maggiori informazioni, leggi la nostra guida sul tema.
Verifica che l'utente abbia dei turni di lavoro assegnati da poter sovrascrivere
Il riconoscimento automatico del turno funziona solo per le giornate in cui non è previsto un riposo. Verifica quindi che all’utente sia assegnato, oltre che un gruppo di turni, anche un orario lavorativo “da contratto” (composto di soli turni fissi, non flessibili) nelle giornate per cui vuoi che Divinator assegni automaticamente il turno corretto in base alle timbrature.
Verifica l'assegnazione automatica dei turni
Dopo aver completato correttamente la configurazione, a fine giornata Fluida assegna automaticamente il turno più coerente in base alle timbrature inserite dall’utente. L’assegnazione avviene confrontando l’orario timbrato con i turni presenti nel gruppo associato e selezionando quello con la maggiore sovrapposizione.
In caso di necessità, è sempre possibile assegnare manualmente dei turni diversi (che il sistema non sovrascriverà) o forzare una nuova assegnazione automatica dei turni ricaricando la giornata (ad esempio modificando in maniera fittizia una timbratura su quella giornata, ovvero salvando senza apportare variazioni effettive).
💡 Per maggiori informazioni, leggi la nostra guida sul tema.
