Una volta abilitata la funzionalità Riconoscimento automatico del turno, è necessario creare almeno un gruppo di turni. Un gruppo di turni definisce l’insieme di turni validi che Fluida utilizza per confrontare le timbrature e assegnare automaticamente il turno più coerente. Il gruppo deve poi essere assegnato alle persone per cui si vuole applicare il riconoscimento automatico.
Gli Amministratori e i Power User possono creare, modificare ed eliminare i gruppi di turni.
Crea un gruppo di turni
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Per creare un gruppo di turni:
Vai in Azienda > Impostazioni > Pianificazione turni.
Seleziona Riconoscimento automatico del turno. Se la funzione non è ancora attiva, fai clic su Abilita.
Fai clic su Aggiungi.
💡Se esiste già un gruppo di turni, puoi crearne un altro facendo clic su Aggiungilo qui, sotto la voce Vuoi aggiungere un nuovo gruppo di turni?. In questo caso puoi anche assegnare un nome al gruppo.
Seleziona i turni che vuoi includere nel gruppo.
💡 Al momento sono selezionabili solo i turni fissi. I turni flessibili saranno disponibili nei prossimi rilasci.
Fai clic su Salva per confermare.
Il gruppo di turni è stato creato e può ora essere modificato o assegnato agli utenti per cui si vuole sfruttare il riconoscimento automatico del turno.
Modifica un gruppo di turni
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Esiste almeno un gruppo di turni.
Può essere utile modificare un gruppo di turni, ad esempio per modificarne il nome, oppure per aggiungere all'elenco nuovi turni o rimuovere quelli che non devono più essere considerati. Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni > Pianificazione turni.
Seleziona Riconoscimento automatico del turno.
Fai clic su Modifica.
💡 Se sono presenti più gruppi di turni, seleziona prima il gruppo da modificare e poi fai clic su Modifica.
Effettua le modifiche desiderate: puoi cambiare il nome del gruppo, oppure selezionare i turni da aggiungere al gruppo e deselezionare quelli da rimuovere.
Fai clic su Salva per confermare.
Le modifiche al gruppo di turni sono state apportate.
Elimina un gruppo di turni
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User.
Esistono almeno due gruppi di turni.
Il gruppo di turni non è assegnato a uno o più utente.
Per eliminare un gruppo di turni, perché non serve più:
Vai in Azienda > Impostazioni > Pianificazione turni.
Seleziona Riconoscimento automatico del turno.
Seleziona il gruppo di turni da eliminare.
Fai clic su Elimina gruppo.
Conferma facendo clic su Elimina.
Il gruppo di turni è stato eliminato definitivamente e non può essere ripristinato.
Cosa potrebbe andare storto durante la creazione, modifica o eliminazione di un gruppo di turni
Non riesco a eliminare un gruppo di turni
Come specificato nel messaggio che compare dopo aver selezionato Elimina, non è possibile eliminare un gruppo di turni che è attualmente assegnato a una o più persone.
Per eliminarlo, assegna un gruppo di turno diverso a questi utenti, e poi riprova.
