Amministratori e Power User possono gestire tutte le tipologie di giustificativi, modificandone le impostazioni per adattarle alle policy interne o a cambiamenti organizzativi (come nuove regole di approvazione o criteri di utilizzo).

Inoltre, quando un giustificativo non è più necessario, ad esempio perché non viene più utilizzato o è stato sostituito da un’altra tipologia, può essere eliminato (nel caso dei giustificativi personalizzati) oppure disabilitato (per i giustificativi predefiniti), così da impedirne l’utilizzo futuro.

Può essere necessario modificare una tipologia di giustificativo quando le regole aziendali cambiano o quando la configurazione iniziale non è più coerente con l’utilizzo operativo. Ad esempio, in alcune occasioni potebbe essere necessario portare un arrotondamento da 30 a 15 minuti.  Per farlo:

Le impostazioni del giustificativo sono state aggiornate.

Le nuove modifiche verranno applicate ai futuri utilizzi del giustificativo, mentre il pregresso (sul calendario, nei report e negli export) rimane invariato.

Se un giustificativo predefinito (ossia una tipologia già presente di default o importabile dall’elenco dei giustificativi messi a disposizione da Fluida) non deve più essere utilizzato perché non rispecchia più le esigenze aziendali oppure è stato sostituito da un’altra tipologia, è possibile disabilitarlo seguendo questi passaggi:

Il giustificativo è stato disabilitato. Da questo momento non sarà più selezionabile dagli utenti quando inseriscono una richiesta o una segnalazione. Resterà comunque visibile nel Calendario e nei report, se è stato utilizzato in passato.

Può essere riabilitato, scegliendolo dall’elenco dei giustificativi predefiniti, in fase di aggiunta di un nuovo giustificativo.

Se un giustificativo personalizzato (ossia un giustificativo creato da zero dall’utente, impostandone tutte le caratteristiche) non deve più essere utilizzato perché non rispecchia più le esigenze aziendali oppure è stato sostituito da un’altra tipologia, è possibile eliminarlo seguendo questi passaggi:

Il giustificativo è stato eliminato. Da questo momento non sarà più selezionabile dagli utenti quando inseriscono una richiesta o una segnalazione. Resterà comunque visibile nel Calendario e nei report, se è stato utilizzato in passato.

💡Un giustificativo personalizzato eliminato non può essere riabilitato: per renderlo nuovamente disponibile, è necessario ricrearlo manualmente.

Se il campo relativo al nome di un giustificativo non è modificabile, significa che si tratta di un giustificativo predefinito, ovvero una tipologia già presente di default oppure che è stata importata dall’elenco dei giustificativi messi a disposizione da Fluida. Se il nome non rispecchia le esigenze aziendali o risulta essere troppo generico, ti consigliamo di disabilitare quel giustificativo e crearne uno personalizzato, a cui potrai dare il nome che desideri.

Se non visualizzi la voce Elimina giustificativo, bensì Disabilita, significa che il giustificativo che vuoi eliminare è un giustificativo predefinito, ovvero una tipologia già presente di default oppure che è stata importata dall’elenco dei giustificativi messi a disposizione da Fluida. Seleziona l’opzione Disabilita se non vuoi che questo giustificativo sia più selezionabile dagli utenti quando inseriscono una richiesta o una segnalazione. Se necessitassi nuovamente di quel giustificativo, potrai riabilitarlo scegliendolo dall’elenco dei giustificativi predefiniti, in fase di aggiunta di un nuovo giustificativo.

Quando modifichi le impostazioni di un giustificativo, le modifiche non vengono applicate retroattivamente.

Le nuove impostazioni valgono solo per i futuri utilizzi del giustificativo, mentre quanto già inserito in passato rimane invariato nel calendario, nei report e negli export.

Esempio: In azienda è attivo un giustificativo personalizzato chiamato Assenza università. Se modifichi il nome del giustificativo in Permesso studio, succede questo:

Questo comportamento consente di mantenere la coerenza storica dei dati già registrati.