L’inserimento, la modifica o l’eliminazione di alcuni eventi sul calendario presenze di un utente può richiedere l'approvazione da parte di una o più persone. La necessità di approvare dipende sia dalla tipologia di evento, sia dalle regole di approvazione associate alla persona che sta effettuando l’azione.
La tabella seguente riepiloga in quali casi è possibile approvare, rifiutare o eliminare una variazione sul calendario. Le condizioni indicate si applicano esclusivamente alle variazioni in stato Da approvare, Non gestita oppure Attesa eliminazione.
Azione \ Ruolo | PU+ | RDS. | APPR. | ALTRO |
Periodo con inserimenti abilitati > Approvazione o rifiuto inserimento, modifica o eliminazione di una variazione altrui | ❌ No | ❌ No | ✅ Sì | ❌ No |
Periodo con inserimenti disabilitati > Approvazione (conferma) inserimento, modifica o eliminazione di una variazione altrui | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Periodo con inserimenti disabilitati > Rifiuto (elimina) inserimento, modifica o eliminazione di una variazione altrui (ne causa l’eliminazione) | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Chi può approvare o rifiutare una modifica, e quando
In generale, gli approvatori possono approvare o rifiutare richieste relative a oggi o a giornate future.
Per le giornate passate, la possibilità di intervenire dipende dallo stato degli inserimenti sul calendario per il periodo interessato:
Se gli inserimenti sul calendario sono abilitati, l’approvatore può approvare o rifiutare le richieste come per gli eventi nella giornata corrente, o per giornate future.
Se gli inserimenti sul calendario sono disabilitati, l’approvatore non può più intervenire: solo Amministratori, Power User e responsabili di sede possono confermare (ovvero forzare l’approvazione) oppure eliminare la richiesta.