L’inserimento, la modifica o l’eliminazione di alcuni eventi sul calendario presenze di un utente può richiedere un’approvazione. La necessità di approvare dipende sia dalla tipologia di evento, sia dalle regole di approvazione associate alla persona che sta effettuando l’azione.
La tabella seguente riepiloga in quali casi è possibile approvare, rifiutare o eliminare una variazione sul calendario. Le condizioni indicate si applicano esclusivamente alle variazioni in stato Da approvare, Non gestita oppure Attesa eliminazione.
Azione \ Ruolo | PU+ | RDS. | APPR. | ALTRO |
Periodo con inserimenti abilitati > Approvazione o rifiuto inserimento, modifica o eliminazione di una variazione altrui | ❌ No | ❌ No | ✅ Sì | ❌ No |
Periodo con inserimenti disabilitati > Approvazione (conferma) inserimento, modifica o eliminazione di una variazione altrui | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Periodo con inserimenti disabilitati > Rifiuto (elimina) inserimento, modifica o eliminazione di una variazione altrui (ne causa l’eliminazione) | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Chi può approvare o rifiutare una modifica, e quando
In generale, gli approvatori possono approvare o rifiutare richieste relative a oggi o a giornate future.
Per le giornate passate, la possibilità di intervenire dipende dallo stato degli inserimenti sul calendario per il periodo interessato:
Se gli inserimenti sul calendario sono abilitati, l’approvatore può approvare o rifiutare le richieste come per gli eventi nella giornata corrente, o per giornate future.
Se gli inserimenti sul calendario sono disabilitati, l’approvatore non può più intervenire: solo Amministratori, Power User e responsabili di sede possono confermare (ovvero forzare l’approvazione) oppure eliminare la richiesta.
Impostazioni di approvazione degli eventi
Amministratori e Power User possono scegliere se, in generale, è necessaria o meno l’approvazione per le varie tipologie di giustificativo attive in azienda. Alcuni eventi però richiedono sempre un’approvazione: ad esempio, i cambi turno e i cambi sede.
Quando un giustificativo richiede approvazione, la regola si applica a tutte le operazioni: inserimento, modifica ed eliminazione richiederanno sempre l'approvazione.
💡 Oltre alle impostazioni di approvazione dei singoli giustificativi, il sistema considera sempre anche le regole di approvazione definite per le persone.
Regole di approvazione delle persone
Per ogni persona, Amministratori e Power User possono scegliere una regola di approvazione che si applica a tutte le modifiche del calendario presenze.
Se una persona può approvare autonomamente le proprie richieste, ogni sua modifica viene approvata automaticamente, indipendentemente dalle impostazioni configurate per i singoli giustificativi.
💡Se è attiva l’estensione Multi approvatore, è possibile differenziare le regole di approvazione in base alla funzionalità (Timbratura smart, Gestione presenze, Nota spese) e impostare flussi di approvazione che coinvolgono più persone.