Il calendario presenze di Fluida di una persona può essere aggiornato inserendo nuovi eventi di presenza o assenza, oppure modificando o eliminando quelli già pianificati. La possibilità di intervenire sul calendario dipende dalla tipologia di utente che esegue l’azione, dal rapporto lavorativo con la persona coinvolta, dallo stato degli inserimenti sul calendario per il periodo interessato, e dal momento a cui si riferisce l’evento (passato, presente o futuro).
La tabella seguente riepiloga in quali casi è possibile modificare il proprio calendario o quello di altre persone tramite l’inserimento, la modifica o l’eliminazione di eventi. Le condizioni indicate si applicano esclusivamente alle variazioni in stato Confermata.
Azione \ Ruolo | PU+ | RDS. | APPR. | ALTRO |
Periodo con inserimenti abilitati > Inserimento, modifica o eliminazione sul proprio calendario | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
Periodo con inserimenti abilitati > Inserimento sul calendario di un’altra persona | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No |
Periodo con inserimenti abilitati > Modifica o eliminazione sul calendario di un’altra persona | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
Periodo con inserimenti disabilitati > Inserimento, modifica o eliminazione sul proprio calendario o su quello di un’altra persona | ✅ Sì | ✅ Sì | ❌ No | ❌ No |
💡 Se è attiva l'opzione Impedisci inserimenti nel passato, consulta questa sezione.
Chi può modificare il proprio calendario, e quando
In generale, ognuno può modificare il proprio calendario per la giornata corrente e per le date future.
Per le giornate passate, invece, la possibilità di intervenire dipende dallo stato degli inserimenti sul calendario per il periodo interessato:
Se gli inserimenti sul calendario sono abilitati, la persona può modificare gli eventi presenti nel proprio calendario.
Se gli inserimenti sul calendario sono disabilitati, solo Amministratori, Power User e responsabili di sede possono effettuare modifiche sul proprio calendario. Le altre tipologie di utente non possono intervenire.
Chi può modificare il calendario altrui, e quando
La possibilità di intervenire sul calendario di un’altra persona dipende dal profilo dell’utente che esegue l’azione, dal fatto che approvi o meno le richieste di presenza e assenza della persona coinvolta, e dallo stato degli inserimenti sul calendario per il periodo interessato dalla modifica.
Approvatore
Gli utenti Standard o i Team leader possono inserire nuovi eventi solo per le persone di cui sono approvatori, ma non possono modificare né eliminare eventi già pianificati.
Responsabile di sede
Può inserire, modificare ed eliminare eventi per le persone che hanno come sede principale una delle sedi di cui è responsabile.
Amministratori e Power User
Possono inserire, modificare ed eliminare eventi per qualunque persona dell’azienda.
💡 Se gli inserimenti sul calendario sono disabilitati per il periodo oggetto della modifica, solo Amministratori, Power User e responsabili di sede possono intervenire inserendo, modificando o eliminando eventi sul calendario altrui.
Modifiche del calendario presenze nelle aziende che impediscono gli inserimenti nel passato
Nelle aziende in cui gli inserimenti nel passato sul calendario sono bloccati, superata la mezzanotte non è più possibile intervenire sulle giornate già trascorse, anche se il mese è ancora in corso.
In questo caso:
Ogni persona può modificare solo il proprio calendario per le giornate future;
Gli approvatori possono intervenire solo sul futuro delle persone di cui approvano le richieste di assenza e presenza;
Amministratori e Power User possono modificare le giornate passate del calendario di altre persone.
Power User non possono modificare il proprio calendario per le giornate passate.