La funzionalità Scadenze, parte del modulo Documenti e scadenze, consente di raccogliere e monitorare in un’unica vista tutti gli adempimenti HR che prevedono una data di scadenza. Riguarda sia attività collegate al rapporto di lavoro delle singole persone, sia obblighi che coinvolgono l’intera azienda.
È utile per gestire per tempo attività che, se dimenticate, possono creare problemi operativi o generare sanzioni. Ad esempio, permette di ricordare quando sta per terminare un periodo di prova o quando scade un attestato di formazione sulla sicurezza, così da organizzare per tempo decisioni, documentazione o aggiornamenti necessari.
I promemoria automatici inviati in anticipo riducono il rischio di ritardi e sostituiscono strumenti esterni come fogli Excel o calendari separati.
Di seguito sono descritte le principali attività che è possibile svolgere con la funzionalità Scadenze, dalla registrazione delle scadenze aziendali al loro monitoraggio e aggiornamento nel tempo.
Tracciare le scadenze aziendali
La funzionalità consente di registrare le scadenze aziendali, indicando per ogni scadenza la data di riferimento e scegliendo con quanto anticipo Fluida dovrà inviare un promemoria. Oltre alle notifiche programmate, viene inviata anche una notifica automatica la mattina stessa della scadenza, così da non rischiare di dimenticarla.
È inoltre possibile aggiungere anche informazioni aggiuntive, come il riferimento a una persona o note utili alla gestione dell’attività.
Monitorare e gestire le scadenze
L’elenco delle scadenze consente di avere una panoramica immediata di tutte le attività aperte, per monitorarle e gestirle. Da questa vista è infatti possibile:
individuare rapidamente una scadenza specifica
consultarne i dettagli
aggiornarne i contenuti
segnarla come completata o, se necessario, ripristinarla per continuare il monitoraggio
eliminare le scadenze che non sono più rilevanti