Alla fine del periodo di osservazione della banca ore (normalmente mensile), un Amministratore o Power User può accedere al report della banca ore di un utente (da Azienda > Report e dati > Banca ore > clic sul nome dell'utente per cui si vuole aprire il report), e scegliere come trattare le ore in eccesso o in difetto, ovvero se:
Azzerare il saldo
Riportare il saldo al periodo successivo
Applicare una liquidazione o una trattenuta
Aggiornare manualmente il saldo, aggiungendo dei movimenti
Chi può accedere al report di chi?
Il livello di accesso al report Banca ore dipende dal ruolo dell’utente in Fluida:
Ruolo | Di chi può vedere il report Banca ore? | Può gestire il saldo? |
Amministratore | Tutti | Sì ✅ |
Power User | Tutti | Sì ✅ |
Approvatore | Per sé, e per le persone di cui è approvatore | No ❌ |
Altro | Per sé | No ❌ |
Azzera la banca ore
Per eliminare le ore in più o in meno e riportare il saldo a zero:
Fai clic su Non conteggiare.
Conferma l’operazione cliccando di nuovo su Non conteggiare.
Il saldo si aggiorna immediatamente a 0. L'azione è visibile (a chiunque abbia accesso al report della banca ore dell'utente in questione) nella sezione Correzione compensativa.
💡 È sempre possibile annullare l’operazione selezionando Modifica > Ripristina.
Riporta il saldo al periodo successivo
Per trasferire il saldo (positivo o negativo) al periodo successivo:
Fai clic su Giustifica.
Dal menu a tendina, seleziona Riporta al periodo successivo.
Imposta i minuti da riportare con i pulsanti + e -.
Premi Salva per confermare.
💡 Non puoi riportare il saldo al mese successivo se il mese successivo è nel futuro. Riceverai il messaggio d'errore "Errore durante il salvataggio dei giustificativi".
Le ore selezionate vengono riportate al periodo seguente, aggiornando il saldo. Eventuali ore o minuti non riportate al periodo successivo, rimangono nel saldo del periodo corrente, e possono essere ulteriormente gestite. L'azione è visibile (a chiunque abbia accesso al report della banca ore dell'utente in questione) nella sezione Correzione compensativa.
💡 È sempre possibile annullare l’operazione selezionando Modifica > Ripristina.
Applica una liquidazione o una trattenuta per compensare le ore
Se desideri compensare le ore in eccesso o in difetto:
Fai clic su Giustifica.
Seleziona Liquidazione (per retribuire le ore in eccesso) oppure Trattenuta (per trattenere le ore in difetto in busta paga).
Imposta i minuti da compensare.
Premi Salva per confermare.
Il giustificativo selezionato viene applicato, aggiornando il saldo.
L'azione effettuata è visibile (a chiunque abbia accesso al report della banca ore dell'utente in questione) nella sezione Correzione compensativa, ma non viene riportata nel calendario dell’utente. Ricordati quindi di comunicare al consulente del lavoro eventuali compensazioni, così che possano essere considerate nei cedolini.
Aggiorna manualmente il saldo della banca ore
Se l'estensione Banca ore è stata attivata a metà mese o nel corso dell'anno, il saldo potrebbe non includere alcuni movimenti pregressi (ore accumulate o utilizzate in precedenza). In questi casi, è possibile allineare il saldo inserendo manualmente un movimento di rettifica. Per farlo:
Fai clic su Aggiungi di fianco a Movimenti.
Scegli se si tratta di ore di accumulo (ore in più) o di utilizzo (ore in meno).
Indica il numero di ore da aggiungere o sottrarre (con i tasti + e - ti sposti di 15 minuti in 15 minuti: se devi impostare durate diverse, puoi anche digitare il numero in formato
hhmm).Fai clic su Aggiungi per confermare.
Il movimento viene creato, e il saldo si aggiorna di conseguenza. L'azione è visibile (a chiunque abbia accesso al report della banca ore dell'utente in questione) nella sezione Movimenti.
💡 Nel caso in cui il valore inserito sia errato, clicca sull'icona della matita accanto al movimento inserito manualmente. Da qui potrai modificare la durata oppure eliminare definitivamente il movimento per annullarne l'effetto sul saldo.