Alla fine del periodo di osservazione della banca ore (normalmente mensile), un Amministratore o Power User può accedere al report della banca ore di un utente (da Azienda > Report e dati > Banca ore > clic sul nome dell'utente per cui si vuole aprire il report), e scegliere come trattare le ore in eccesso o in difetto, ovvero se:
Azzerare il saldo
Riportare il saldo al periodo successivo
Applicare giustificativi di compensazione
Chi può accedere al report di chi?
Il livello di accesso al report Banca ore dipende dal ruolo dell’utente in Fluida:
Ruolo | Di chi può vedere il report Banca ore? | Può gestire il saldo? |
Amministratore | Tutti | Sì ✅ |
Power User | Tutti | Sì ✅ |
Approvatore | Per sé, e per le persone di cui è approvatore | No ❌ |
Altro | Per sé | No ❌ |
Azzera la banca ore
Per eliminare le ore in più o in meno e riportare il saldo a zero:
Fai clic su Non conteggiare.
Conferma l’operazione cliccando di nuovo su Non conteggiare.
Il saldo si aggiorna immediatamente a 0.
💡 È sempre possibile annullare l’operazione selezionando Modifica > Ripristina.
Riporta il saldo al periodo successivo
Per trasferire il saldo (positivo o negativo) al periodo successivo:
Fai clic su Giustifica.
Dal menu a tendina, seleziona Riporta al periodo successivo.
Imposta i minuti da riportare con i pulsanti + e -.
Premi Salva per confermare.
Le ore selezionate vengono riportate al periodo seguente, aggiornando il saldo. Eventuali ore o minuti non riportate al periodo successivo, rimangono nel saldo del periodo corrente, e possono essere ulteriormente gestite.
💡 È sempre possibile annullare l’operazione selezionando Modifica > Ripristina.
💡 Non puoi riportare il saldo al mese successivo se il mese successivo è nel futuro.
Applica giustificativi di lavoro extra o altra assenza per compensare le ore
Se desideri compensare le ore in eccesso o in difetto tramite giustificativi di presenza o assenza:
Fai clic su Giustifica.
Seleziona il giustificativo di Lavoro extra o Altra assenza desiderato.
Imposta i minuti da compensare.
Premi Salva per confermare.
I giustificativi applicati dal report sono visibili nella sezione delle correzioni compensative, ma non vengono ancora visualizzati nel calendario dell’utente. Ricordati quindi di comunicare al consulente del lavoro eventuali compensazioni, così che possano essere considerate nei cedolini.