Grazie alla funzionalità Banca ore, gli utenti possono tracciare in autonomia, tramite i giustificativi dedicati, sia le ore maturate oltre l’orario di lavoro sia quelle recuperate. Il saldo personale si aggiorna di conseguenza in automatico.
I responsabili possono consultare in ogni momento la situazione della banca ore degli utenti, accedendo al report da: Azienda > Report e dati > Banca ore.
Questa vista consente di verificare il corretto utilizzo della banca ore (per esempio chi accumula troppe ore, chi ne recupera più del previsto, chi rimane costantemente a zero) e di gestire le compensazioni a fine periodo di osservazione.
Chi può accedere al report di chi?
Il livello di accesso al report Banca ore dipende dal ruolo dell’utente in Fluida:
Ruolo | Di chi può vedere il report Banca ore? | Può gestire il saldo? |
Amministratore | Tutti | Sì ✅ |
Power User | Tutti | Sì ✅ |
Approvatore | Per sé, e per le persone di cui è approvatore | No ❌ |
Altro | Per sé | No ❌ |
Visualizzare il report generale della banca ore
Il report generale, accessibile da Azienda > Report e dati > Banca ore, offre una panoramica immediata sulla situazione della banca ore dell’azienda nel periodo di osservazione scelto.
Cliccando sul periodo corrente, si apre una vista che permette di personalizzare il periodo di visualizzazione.
Il report mostra la lista di tutte le persone per cui è possibile visualizzare il report, a seconda delle autorizzazioni. Per ogni utente è visibile il saldo banca ore aggiornato a oggi.
Il saldo riflette esclusivamente le ore già maturate o recuperate: eventuali pianificazioni future non vengono conteggiate.
Cliccando sul nome di una persona si apre il relativo report individuale.
Visualizzare il report Banca ore di un singolo utente e gestirne il saldo
Il report individuale permette di analizzare nel dettaglio la situazione della banca ore del singolo utente e di gestire, quando necessario, le operazioni di compensazione.
Vi si accede dal report generale, selezionando il nome della persona di interesse.
Anche qui, le frecce ai lati permettono di scorrere tra i periodi. Cliccando sul periodo attuale è possibile modificare l’intervallo di visualizzazione.
La sezione “Residuo” mostra il saldo aggiornato a oggi della banca ore dell’utente.
A fine periodo, se il saldo risulta positivo o negativo, sono disponibili le seguenti azioni:
Non conteggiare (Azzeramento del saldo)
Giustifica (Possibilità di riportare il saldo al periodo successivo oppure di giustificarlo totalmente o parzialmente tramite un giustificativo)
💡 Leggi la nostra guida su come gestire il saldo della banca ore di un utente.
La sezione Movimenti elenca tutte le variazioni che hanno generato il saldo attuale (ore accumulate e ore recuperate). Selezionando un movimento è possibile aprire la relativa richiesta o segnalazione per consultarne i dettagli o modificarla. Sono visibili solo le ore effettivamente maturate fino a oggi, non quelle pianificate per giornate future.
Cosa potrebbe andare storto
Ho cambiato periodo di visualizzazione, ma il saldo è a zero
Se hai scelto la durata mensile, Fluida mostra il saldo a partire dal mese in cui è stata attivata la funzionalità Banca ore. Il saldo per i mesi precedenti è a zero. Alla stessa maniera, se hai scelto la durata annuale, Fluida mostra il saldo a partire dal mese di gennaio dell’anno in cui è stata attivata la funzionalità. Il saldo per gli anni precedenti è a zero.
Il saldo non è aggiornato: ci sono delle ore in più o in meno già pianificate, che non vengono calcolate nel saldo
È importante notare che eventuali pianificazioni future di ore in più o in meno non vengono conteggiate, in quanto il saldo riflette solo ciò che è già stato maturato o recuperato ad oggi.