Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .csv secondo le specifiche del tracciato Giotto, per poi importarli nei software paghe di Wolters Kluwer. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .csv per Giotto, è necessario:
Attivare l’estensione Giotto da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare gli ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo il tracciato Giotto. Le specifiche sono riportate nella sezione successiva.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando come tipo di file Giotto.
Il sistema genererà automaticamente un file .csv pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nei software compatibili Wolter Kluwer.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice azienda (6 caratteri alfanumerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Codice dipendente (caratteri numerici, lunghezza variabile)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Codice giustificativo (Massimo 5 caratteri alfanumerici)
Es:
|
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Codice giustificativo
Eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati.
Non è previsto un minimo di caratteri.
Codice azienda
Eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati.
Non è previsto un minimo di caratteri.
Codice dipendente
Non è previsto un minimo o un massimo di caratteri: la lunghezza è variabile.
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili per l'importazione in Giotto ecco un esempio pratico basato su un calendario mensile reale di un dipendente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
|
Malattia |
|
Permesso |
|
Straordinario |
|
Il codice azienda è ABC123.
Il codice dipendente è 123.
📄 File .CSV esportato
Qui sotto è allegato il file .csv generato tramite l’esportazione
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre impostazioni opzionali
Per esigenze avanzate, è possibile configurare alcuni campi opzionali (accedendo da Azienda > Impostazioni > Estensioni > Giotto > Modifica):
Causale ore ordinarie
In Giotto la causale utilizzata per riferirsi alle sessioni di lavoro ordinario, anche note nel software come "ore ordinarie" oppure "ore lavorate" può differire da quella di default di Fluida (01).
L'estensione Giotto prevede quindi l'attributo "Causale ore ordinarie", in cui è possibile indicare il valore utilizzato nell'ambiente paghe con cui sono elaborati cedolini.
Cosa potrebbe andare storto: domande e risposte
Riscontro dei problemi con l'esportazione, oppure il file ottenuto non è come mi aspettavo
Leggi la nostra guida su come risolvere i principali problemi di esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.