Un utente Amministratore o Power user può decidere le modalità di timbratura da remoto, ovvero se, come e da dove i dipendenti possono segnalare la loro operatività quando non lavorano all’interno di una sede aziendale. Queste modalità possono essere impostate a livello aziendale o per singolo utente in base alle mansioni e alle policy aziendali.

In generale, la modalità di timbratura da remoto in Fluida dovrebbe riflettere quanto previsto dal contratto di lavoro. Tuttavia, anche a seconda delle combinazioni di funzionalità attivate, esistono alcune situazioni in cui può essere meglio scegliere una modalità diversa.

Di seguito sono riportate le casistiche più comuni, con i relativi suggerimenti. Per approfondimenti, consulta le sezioni dedicate ad ogni modalità.

Se non è necessario rilevare le ore lavorate fuori sede, scegli l’opzione Non consentito / Non necessario.

Con questa modalità, quando la persona lavora fuori da una sede aziendale non deve timbrare per confermare la sua presenza. Se sul calendario presenze Fluida è segnalata l’operatività fuori sede tramite un cambio sede o un giustificativo di Lavoro da remoto, il sistema sa di dovere considerare presente la persona senza aspettarsi timbrature.

💡 Fluida non impedisce comunque l’inserimento manuale di timbrature con sede da remoto: scopri di più nella sezione dedicata.

💡 Se la persona non ha un turno assegnato (ad esempio perché l’azienda non utilizza la funzionalità Gestione presenze), Fluida non potrà calcolare il totale delle ore lavorate. In questo caso, valuta la scelta di una modalità di timbratura diversa da Non consentito / Non necessario.

Se per una persona non è consentito lavorare da remoto, scegli l’opzione Non consentito / Non necessario.

Nel caso sia attiva anche la funzionalità Gestione presenze, puoi scegliere l’opzione Non consentito per il Lavoro da remoto nelle impostazioni della persona: la modalità di timbratura da remoto sarà automaticamente impostata da Fluida su Non consentito / Non necessario e non potrà più essere personalizzata.

💡 Fluida non impedisce comunque l’inserimento manuale di timbrature con sede da remoto: scopri di più nella sezione dedicata.

Se la persona è autorizzata a lavorare da remoto solo da luoghi specifici, come la sua residenza, il suo domicilio oppure una casa in cui trascorre le vacanze, scegli Solo aree abilitate (GPS) e crea le Aree personali abilitate, specificando per ciascuna l’indirizzo e il raggio di timbratura.

Con questa modalità, la persona lavora al di fuori da una sede aziendale deve timbrare con il proprio smartphone, così che Fluida possa verificare tramite il GPS del dispositivo che in quel momento si trovi in un luogo in cui è autorizzata a lavorare e certificare all’azienda questa informazione.

💡 Per tutela della privacy, la timbratura risulterà registrata sulla sede Da remoto, senza indicare l’area specifica in cui è avvenuta.

💡 Scopri come creare e gestire le aree abilitate GPS.

Se la persona lavora da remoto in luoghi sempre diversi e non è necessario certificare la sua presenza in aree predefinite, scegli Da ovunque senza validazione.

Con questa modalità, la persona può segnalare la propria operatività inserendo manualmente una timbratura con sede Da remoto: Fluida non certifica la posizione della persona, né tramite GPS né tramite Bluetooth, consentendo l’inserimento di timbrature da qualunque PC o dispositivo.

Per permettere di segnalare la propria operatività anche in caso di errori di configurazione, situazioni di emergenza o altre esigenze particolari, Fluida non impedisce mai l’inserimento manuale di una timbratura su una sede non abilitata.

Questo vale anche per chi ha modalità di timbratura da remoto Non consentito / Non necessario: nell’inserimento o modifica di una timbratura, la sede Da remoto è rappresentata tra quelle non abilitate ma può comunque essere selezionata. Confermando l’inserimento, chi approva le timbrature forzate della persona è avvisato e può decidere se approvarle o rifiutarle, secondo le regole di approvazione definite dall’azienda.

💡 Se la persona può approvare autonomamente le proprie timbrature forzate, l’azienda non riceverà alcuna notifica in caso di timbrature presso sedi in cui non è abilitata a timbrare, come la sede Da remoto.