La banca ore permette di registrare le ore di lavoro svolte in più e di utilizzarle successivamente come riposi o permessi retribuiti. Se per la tua azienda la funzionalità Banca ore è attiva su Fluida, puoi tracciare in autonomia sia le ore accumulate sia quelle recuperate tramite l'utilizzo di giustificativi dedicati, che aggiornano automaticamente il tuo saldo. Puoi consultare il tuo saldo in qualsiasi momento dall’app, così da avere sempre sotto controllo la situazione e organizzare al meglio le tue giornate di lavoro.

In Fluida, il saldo della banca ore si aggiorna man mano che vengono utilizzati i giustificativi dedicati all’accumulo e all’utilizzo della banca ore.

Quando lavori oltre l’orario previsto, utilizza il giustificativo scelto dalla tua azienda per l'accumulo banca ore, appartenente alla categoria Lavoro extra.
Le ore aggiuntive possono essere non previste e dipendere da picchi di attività: se la quadratura delle presenze e la rilevazione automatica del lavoro extra sono attive, puoi scegliere il giustificativo per correggere eventuali anomalie di presenza non prevista rilevate sul calendario:

Quando recuperi ore precedentemente accumulate, usa il giustificativo scelto dalla tua azienda per l'utilizzo banca ore, appartenente alla categoria Altre assenze.
Il recupero può essere programmato in anticipo, inserendo sul calendario la richiesta o segnalazione:

Il saldo della banca ore rappresenta la differenza tra tutte le ore accumulate e tutte le ore utilizzate all’interno del periodo di osservazione definito dall’azienda. 

Ogni giustificativo inserito, una volta usufruito, modifica automaticamente il saldo: i giustificativi di accumulo banca ore lo aumentano, i giustificativi di utilizzo banca ore lo diminuiscono. Monitorare il saldo aiuta a pianificare con precisione recuperi e riposi, oltre a evitare eccedenze o ore inutilizzate al termine del periodo.

Il saldo è consultabile dalla Home, nella sezione Residui, aprendo il report Banca ore, che mostra sia il totale del periodo sia il dettaglio giornaliero delle registrazioni:

💡 Un giustificativo incide sul saldo solo dopo che l’assenza o la presenza extra è stata effettivamente fruita. Questo significa che, se un giustificativo è programmato per un momento futuro, nel report non è ancora visibile né il movimento né il saldo aggiornato. Il saldo è sempre coerente con le ore realmente maturate o utilizzate.

Per maggiori informazioni su questo report, leggi l'articolo dedicato.

Alla chiusura del periodo di osservazione, l’azienda decide come gestire il saldo risultante. Le opzioni possono includere:

💡 Le regole applicate per la gestione del saldo dipendono dalle politiche aziendali: per chiarimenti ti consigliamo di rivolgerti al tuo responsabile o amministratore.