La Banca ore di Fluida consente alle aziende che utilizzano la Gestione presenze di impostare regole chiare per l’accumulo e l’utilizzo delle ore lavorate in più.
Una volta attivata l’estensione Banca ore, Amministratori e Power User possono abilitare la funzionalità Banca ore e definirne le impostazioni in base alle esigenze aziendali.
Abilita la Banca ore
Prima di cominciare:
Hai un profilo Amministratore o Power User
Per l'azienda è attiva la funzionalità Gestione presenze
Per l'azienda è attiva l'estensione Banca ore
Per abilitare la Banca ore e quindi cominciare a utilizzarla in azienda:
Vai in Azienda > Impostazioni.
Seleziona Gestione presenze.
Apri la sezione Banca ore.
Fai clic su Attiva.
💡 Se non l'hai già fatto, ti viene suggerito di attivare prima l'estensione Banca ore, necessaria per poter abilitare la funzionalità.
Una volta abilitata, la funzionalità è attiva. Admin e Power User possono modificare la durata della banca ore e gestire i giustificativi utilizzati per l'accumulo e l'utilizzo delle ore.
Modifica la durata della Banca ore
Per impostazione predefinita, la durata della Banca ore è mensile. Nei prossimi rilasci della funzionalità, previsti a breve, sarà possibile modificare il periodo di riferimento. Per farlo:
Vai in Azienda > Impostazioni.
Seleziona Gestione presenze.
Apri la Banca ore.
Alla voce Durata, fai clic su Modifica.
Scegli la durata desiderata tra:
Settimanale (da lunedì a domenica)
Mensile (dal primo all’ultimo giorno del mese)
Annuale (anno solare, dall’1 gennaio al 31 dicembre)
Fai clic su Conferma.
Da questo momento, le ore in più o in meno verranno accumulate in base al nuovo periodo scelto. Alla fine del periodo di riferimento, le ore potranno essere gestite o, se previsto, riportate al periodo successivo.
Al momento, non è ancora possibile modificare la durata della banca ore in settimanale e annuale.
Modifica i giustificativi della banca ore
All’attivazione, Fluida abilita automaticamente due giustificativi predefiniti alla Banca ore:
Accumulo ore (categoria Lavoro Extra)
Utilizzo ore (categoria Altra assenza)
È possibile aggiungere o rimuovere altri giustificativi che concorrono al calcolo della Banca ore in base alle politiche aziendali.
Aggiungi un giustificativo di accumulo o utilizzo ore
Per aggiungere un giustificativo all'elenco dei giustificativi che alimentano il saldo della Banca ore:
Vai in Azienda > Impostazioni.
Seleziona Gestione presenze.
Apri la Banca ore.
Fai clic su Aggiungi accanto alla sezione Giustificativo di accumulo o Giustificativi di utilizzo.
Seleziona dall'elenco il giustificativo da aggiungere.
💡 In questo punto dell'app non è possibile creare giustificativi: possono essere solo aggiunti giustificativi già esistenti.
Fai clic su Conferma.
Il giustificativo è stato aggiunto all’elenco di quelli che alimentano il saldo della Banca ore.
💡 Le ore già giustificate con questo giustificativo nel periodo di riferimento attuale (settimana, mese o anno) verranno conteggiate nel saldo. Le ore registrate in periodi precedenti non verranno incluse. Ad esempio, se la durata della banca ore è mensile e aggiungi all'elenco il giustificativo "Banca ore" il 30 ottobre, tutte le ore registrate con questo giustificativo durante ottobre verranno incluse nel saldo del mese; quelle di settembre saranno escluse, non saranno visibili.
Rimuovi un giustificativo di accumulo o utilizzo ore
Per rimuovere un giustificativo dall'elenco dei giustificativi che alimentano il saldo della Banca ore:
Vai in Azienda > Impostazioni.
Seleziona Gestione presenze.
Apri la sezione Banca ore.
Fai clic sul giustificativo che vuoi rimuovere.
Seleziona Rimuovi, e di nuovo Rimuovi per confermare.
Il giustificativo è stato rimosso dall’elenco di quelli che alimentano il saldo della Banca ore.
💡 Le ore già giustificate con questo giustificativo, nei periodi passati o nel periodo di riferimento in corso, restano conteggiate nel saldo. Dal momento della rimozione in poi, le ore giustificate con lo stesso codice non verranno più considerate nel calcolo della Banca ore. Ad esempio, se il periodo di riferimento è mensile e il 30 ottobre rimuovi dall'elenco il giustificativo "Banca ore", le ore già registrate con questo giustificativo fino a oggi resteranno incluse nel saldo. Le eventuali ore giustificate con Banca ore a partire dal momento della rimozione dall'elenco non saranno più conteggiate.