Grazie all’estensione gratuita Sincronizzazione timbrature Zucchetti HR è possibile sincronizzare le timbrature registrate su Fluida con i prodotti Infinity e Project di Zucchetti HR come HRPortal, Presenze Infinity, Presenze Project, HR-WorkFlow, ZTimesheet e ZScheduling.
In questo modo, i dati raccolti tramite l’app Fluida restano sempre aggiornati anche in Zucchetti, senza duplicazioni o inserimenti manuali: l’azienda può quindi continuare a sfruttare la praticità di Fluida per la rilevazione delle timbrature, avendo al tempo stesso tutti i dati disponibili nei sistemi Zucchetti per attività come la quadratura delle presenze o l’elaborazione delle paghe.
Come funziona la sincronizzazione delle timbrature
Una volta completata la configurazione, la sincronizzazione sarà attiva e a partire dalla notte successiva all'attivazione le timbrature raccolte in Fluida verranno inviate automaticamente a Zucchetti HR.
Le timbrature registrate in Fluida vengono trasmesse a Zucchetti con una frequenza regolare: ogni cinque minuti circa, Fluida invia in blocco le nuove timbrature raccolte. Allo stesso modo, se una timbratura viene modificata o eliminata, l’aggiornamento diventa visibile in Zucchetti entro lo stesso intervallo di tempo.
Ogni notte avviene anche una sincronizzazione delle anagrafiche: Fluida legge i dati relativi a persone e contratti presenti in Zucchetti in modo da poter identificare in Zucchetti ogni persona presente in Fluida tramite il codice fiscale. Questa operazione avviene in modalità silente e non comporta né la creazione automatica di nuove anagrafiche su Fluida, né l'aggiornamento di anagrafiche già esistenti.
Per ogni timbratura trasmessa, vengono inviati diversi elementi: la data e l’ora (con il relativo fuso orario), la direzione dell’evento (entrata o uscita), l’identità di chi ha effettuato la timbratura e l’ID univoco della timbratura generato da Fluida.
💡 Attualmente, non vengono inviati i dati relativi alla sede e alla certificazione (GPS, Bluetooth, NFC o manuale) della timbratura.
Come configurare la sincronizzazione
Per attivare la sincronizzazione delle timbrature tra Fluida e Zucchetti HR è necessario seguire questi passaggi:
Abilitare il modulo Zucchetti HR API per ottenere i parametri necessari all’interscambio timbrature, ovvero Codice azienda, API URL, Client ID, Client Secret.
💡 Per assistenza sull’attivazione e la configurazione del modulo, ti invitiamo a contattare l’assistenza Zucchetti HR.Attivare l’estensione Sincronizzazione Timbrature Zucchetti HR su Fluida.
Per farlo, vai in Azienda > Impostazioni > Estensioni e attiva l’estensione.
Inserire i parametri di configurazione dell'estensione come indicato qui di seguito.
Impostare il codice fiscale di ogni utente per cui vuoi sincronizzare le timbrature. Per farlo, apri le impostazioni dell'utente, espandi la sezione Identificativi e compila il campo Codice fiscale.
Una volta completata la configurazione, la sincronizzazione è attiva: dalla notte seguente Fluida invia automaticamente a Zucchetti HR tutte le timbrature.
Come inserire i parametri di configurazione dell'estensione
Per inserire i parametri di configurazione dell'estensione:
Vai in Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Seleziona Sincronizzazione Timbrature Zucchetti HR.
Fai clic su Modifica.
Imposta i parametri richiesti, ovvero:
Codice azienda
API URL
Client ID
Client Secret
Salva per confermare.
I parametri sono stati impostati.
Cosa potrebbe andare storto: Domande e risposte
Le timbrature inserite su Fluida non si sincronizzano con Zucchetti
Se hai appena attivato la sincronizzazione, ricordati che la prima trasmissione delle timbrature avviene durante la notte successiva all’attivazione. Assicurati inoltre che la configurazione sia stata completata correttamente.
👉 Se il problema persiste, contatta il supporto Zucchetti HR.
Una timbratura inserita su Fluida non compare in Zucchetti
La sincronizzazione avviene a cicli regolari (circa ogni 5 minuti). Ti consigliamo quindi di attendere il ciclo successivo e verificare nuovamente la presenza della timbratura in Zucchetti.
Assicurati inoltre che la configurazione sia stata completata correttamente.
👉 Se il problema persiste, contatta il supporto Zucchetti HR.
Chi posso contattare in caso di difficoltà?
Per domande tecniche relative a Fluida (configurazione dell’estensione o utilizzo della piattaforma): scrivi a support@fluida.io.
Per domande tecniche relative a Zucchetti (attivazione del modulo HR API, parametri di configurazione o anomalie lato Zucchetti): contatta il supporto Zucchetti HR.