Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt secondo il tracciato R.A.P., per poi importarli nel software Studio Centro. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt per Studio Centro è necessario:
Attivare l’estensione Studio Centro da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare gli ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo il tracciato R.A.P. Le specifiche sono riportate nella sezione successiva.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando come tipo di file Studio Centro (R.A.P.).
Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nel software Studio Centro.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Il codice azienda è composto da: Riferimento Ditta (3 caratteri alfanumerico)
Esempio: | |
ID esterno della persona | Matricola dipendente (6 caratteri numerici)
Esempio: | |
ID esterno del giustificativo | Sigla di calendario (4 caratteri alfanumerici)
Esempio: |
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili per l'importazione in Studio Centro, ecco un esempio pratico basato su un calendario reale.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
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Malattia |
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Permesso |
|
Straordinario |
|
Il codice azienda è TA41090.
Il codice dipendente è 000020.
📄 File TXT esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato Studio Centro
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati. Qualora mancassero caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella:
Attributo Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Estensione > Codice Azienda | 7 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come suffisso (es. |
Persona > ID esterno | 6 | Aggiunta di uno “0” (zero) come suffisso e poi prefisso (es. |
Tipologia giustificativo > ID esterno | 4 | Aggiunta di uno o più “ ” (spazio) come suffisso (es. |
Riempimento ID esterno persona
Secondo le specifiche del tracciato R.A.P. di Studio Centro, la matricola dipendente è composta da un numero di 6 caratteri dove l'ultimo corrisponde sempre a zero. Per assicurarsi il rispetto di questo vincolo, il sistema di esportazione implementato da Fluida ragiona come segue:
se manca 1 solo carattere, aggiunge uno “0” (zero) come suffisso;
se ne mancano 2 o più, aggiunge uno “0” (zero) come suffisso e i restanti “0” come prefisso
Di seguito alcuni esempi per spiegare il ragionamento.
Valore digitato | Valore esportato | Spiegazione |
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| Mancano 5 caratteri, Fluida aggiunge 1 zero come suffisso e i restanti 4 come prefisso. |
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| Mancano 4 caratteri, Fluida aggiunge 1 zero come suffisso e i restanti 3 come prefisso. |
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| Mancano 3 caratteri, Fluida aggiunge 1 zero come suffisso e i restanti 2 come prefisso. |
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| Manca 1 carattere, Fluida aggiunge 1 zero come suffisso. |
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| Non mancano caratteri, manca però 1 zero finale. Fluida non modifica il valore digitato, ma sono probabili problemi di importazione nel software paghe. |
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| Mancano 5 caratteri, Fluida aggiunge 1 zero come suffisso e i restanti 4 come prefisso. |
💡 Se l’ID esterno della persona è vuoto, nessun dato viene esportato!
Gestione malattie, maternità e infortunio
Se per qualche giustificativo è utilizzato uno dei seguenti ID esterni:
MAL, MAT, MTA, MTF, INF
allora Fluida arricchirà il file esportato con ulteriori informazioni previste dalle specifiche in caso di malattia, maternità ed infortunio.