Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt secondo il tracciato F3525, per poi importarli nel software SEAC Paghe Web. Questo semplifica il lavoro del consulente, velocizzando l’elaborazione dei cedolini grazie a un processo più automatizzato e privo di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt per SEAC Paghe Web è necessario:
Attivare l’estensione SEAC da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare gli ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo il tracciato F3525. Le specifiche sono riportate nella sezione successiva.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando come tipo di file SEAC (F3525).
Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nel software SEAC Paghe Web.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Il codice azienda è composto da: | |
ID esterno della persona | Chiave dipendente (3 caratteri numerici)
Esempio: | |
ID esterno del giustificativo | Causale (2 caratteri alfanumerici)
Esempio: |
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili per l'importazione in SEAC Paghe Web, ecco un esempio pratico basato su un calendario mensile reale di un dipendente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID
I codici ID dei giustificativi sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
|
Malattia |
|
Permesso |
|
Straordinario |
|
Il codice azienda è 9894C00010101.
Il codice dipendente è 002.
📄 File TXT esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato SEAC Paghe Web:
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati. Qualora mancassero caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella:
Attributo Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Estensione > Codice Azienda | 13 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
Persona > ID esterno | 3 | Aggiunta di uno “0” (zero) come prefisso (es. |
Tipologia giustificativo > ID esterno | 2 | Aggiunta di uno o più “ ” (spazio) come prefisso (es. |