Fluida consente di esportare i dati di presenza in formato .txt compatibile con l’importazione nel software Genius by CL System, semplificando così il lavoro del consulente paghe e consentendo un’elaborazione dei cedolini più rapida, automatizzata e priva di errori manuali.
Cosa fare per esportare i dati di presenza
Per generare correttamente il file .txt per Genius by Cl System, è necessario:
Attivare l’estensione CL System da Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Impostare i codici ID di azienda, dipendenti e giustificativi secondo le specifiche del tracciato, di seguito indicate.
Procedere con l’esportazione dei dati di presenza mensili, selezionando CL System Genius come tipo di file.
Il sistema genererà automaticamente un file .txt pronto per essere condiviso con il consulente paghe e importato nel software Genius.
💡Per informazioni più complete, leggi la guida sull'esportazione dei dati di presenza per l'importazione nei software paghe.
Come impostare i codici ID
Valore da impostare su Fluida | Con cosa valorizzarlo | Come valorizzarlo |
Codice azienda | Codice ditta (4 caratteri numerici)
Es: | |
ID esterno della persona | Matricola (11 caratteri numerici, composto da codice ditta, qualifica INPS e codice personale del lavoratore)
Es: | |
ID esterno del giustificativo | Voce o codice causale (4 caratteri numerici)
Es: |
Esempio di file esportato
Per chiarire come si presenta il file dei dati di presenza mensili per l'importazione in CL System, ecco un esempio pratico basato su un calendario mensile reale di un dipendente.
Screenshot del calendario mensile del dipendente,
così come visibile da Fluida
🕒 Orario settimanale del dipendente
Il dipendente ha un orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, strutturato come segue:
Orario giornaliero: 09:00 – 18:00 (con 1 ora di pausa)
Ore settimanali attese: 40h
📌 Giustificativi inseriti nel calendario
Durante il mese esportato sono stati inseriti i seguenti eventi di presenza/assenza:
Data | Giustificativo | Durata | Dettaglio |
12–13–14 maggio | Malattia | 24h | 3 giorni completi |
19 maggio | Permesso | 4h | Mezza giornata |
21 maggio | Straordinario | 1h | 1 ora extra |
28 maggio | Ferie | 8h | 1 giorno completo |
🔢 Codici ID dei giustificativi
I codici ID impostati nel pannello di configurazione Fluida sono i seguenti:
Giustificativo | ID esterno |
Ferie |
|
Malattia |
|
Permesso |
|
Straordinario |
|
Il codice azienda è 0219
Il codice dipendente è 02191000363
📄 File TXT esportato
Qui sotto è allegato il file .txt generato tramite l’esportazione in formato CL System:
💡Se necessario, puoi condividere il file d'esempio con il tuo consulente del lavoro, così potrà verificare la compatibilità con il software paghe utilizzato.
Altre caratteristiche dell'esportazione
Trasformazione e adattamento dei codici identificativi
Eventuali caratteri in eccesso rispetto a quelli previsti vengono ignorati. Qualora mancassero caratteri rispetto a quelli previsti, viene applicata la regola di riempimento indicata in tabella.
Codice ID inserito in Fluida | Caratt. previsti | Regola di riempimento |
Codice azienda | 4 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno della persona | 11 | Aggiunta di uno “0” (zero) come prefisso (es. |
ID esterno del giustificativo | 4 | Aggiunta di uno o più “0” (zero) come prefisso (es. |