Le estensioni di Fluida consentono di esportare i dati di presenza in un formato compatibile con i principali software paghe. Questo permette al consulente del lavoro o allo studio paghe di importare i dati, una volta ricevuti, direttamente nel proprio gestionale, senza doverli reinserire e rielaborare manualmente. In questo modo si elimina un passaggio critico e soggetto a errori, che richiede tempo, controlli e spesso causa rallentamenti nell’elaborazione dei cedolini.
Guarda il video oppure segui la guida che ti accompagna passo dopo passo nell' individuazione e configurazione dell’estensione necessaria, e infine e nell’esportazione dei dati di presenza nel tracciato richiesto 👇🏻
1. Verifica la compatibilità del software paghe e ottieni i codici necessari
Chiedi al tuo consulente del lavoro quale software paghe utilizza: è un passaggio fondamentale per capire se Fluida offre un’estensione che consente di esportare i dati di presenza nel formato previsto da quel gestionale.
Vai in Azienda > Impostazioni > Estensioni e poi fai clic su Categoria, seleziona Export dati e infine Applica: vedrai l'elenco delle estensioni per i software paghe, e potrai verificare se il software utilizzato dal consulente è supportato.
In alternativa, controlla la tabella dei tracciati disponibili. Puoi anche inoltrarla al consulente, così potrà aiutarti a individuare l’estensione corretta (se disponibile).
Una volta confermata la compatibilità, chiedi al consulente i codici identificativi necessari per attivare e configurare l’estensione in autonomia. Nello specifico ti serviranno:
Codice azienda
Codici dipendenti (ID esterni)
Codici giustificativi (ID esterni)
Eventuali altri codici richiesti dall’estensione
(es. codice filiale, turno, sede, ore ordinarie, ecc.)
💡 Consulta sempre la guida dell’estensione specifica: troverai l’elenco completo dei codici richiesti e le eventuali particolarità. Puoi anche condividerla con il consulente per velocizzare la raccolta delle informazioni.
2. Attiva e configura l’estensione
Dopo aver verificato la compatibilità e raccolto i codici, puoi attivare l'estensione e configurarla:
Vai su Azienda > Impostazioni > Estensioni.
Seleziona l’estensione da attivare.
Seleziona Attiva.
Inserisci il codice azienda e eventuali altri parametri richiesti.
Clicca su Conferma.
💡 Ogni estensione può richiedere parametri diversi: ti consigliamo di consultare la guida dedicata dell'estensione.
3. Imposta i codici dipendenti
Vai su Azienda > Impostazioni > Utenti
Seleziona un utente.
Espandi la sezione Identificativi.
Inserisci il suo codice dipendente.
Salva.
🔁 Ripeti l’operazione per tutti i dipendenti di cui vuoi esportare i dati.
4. Imposta i codici giustificativi
Vai su Azienda > Impostazioni.
Seleziona Gestione presenze > Giustificativi.
Apri la categoria e poi la tipologia di giustificativo.
Inserisci il codice giustificativo nella sezione Integrazioni.
Salva.
🔁 Ripeti l'operazione per ogni tipologia di giustificativo utilizzato.
5. Esporta i dati di presenza
Vai su Azienda > Organizzazione > Report e dati.
Seleziona Esporta accanto a Presenze.
Scegli come tipo file il tracciato (formato) richiesto dal gestionale paghe.
Personalizza eventuali altri criteri di esportazione (come il periodo o le persone).
Clicca su Esporta.
I dati di presenza sono stati esportati, e sono pronti per essere consegnati al consulente del lavoro per l'elaborazione dei cedolini.
Il software paghe utilizzato dal mio consulente non è compatibile con Fluida: cosa posso fare?
Se il software utilizzato dal tuo consulente non è attualmente integrato con Fluida, puoi suggerirne l'integrazione sulla nostra Roadmap di sviluppo. Qui di seguito puoi votare alcuni dei suggerimenti già presenti:
Nel frattempo, puoi sempre esportare i dati di presenza in formato Excel o CSV: per questi formati non è necessario attivare alcuna estensione!
Quali codici devo chiedere al consulente, nello specifico?
Consulta le guide specifiche per ogni estensione per vedere quali codici e altre configurazioni sono richieste.
Il consulente mi ha dato una lista lunghissima di codici giustificativo, devo impostarli tutti in Fluida?
Probabilmente il consulente ti ha inoltrato per comodità la lista di tutti i codici giustificativo utilizzabili nel software paghe: ti basterà impostare in Fluida solamente i codici giustificativo che utilizzi normalmente e che vuoi poter esportare.
Non voglio esportare i dati di presenza di una o più persone
Se vuoi escludere una persona dall'esportazione dei dati di presenza, ti basterà non assegnarle un ID esterno. In questo modo, i suoi dati di presenza non verranno esportati. In alternativa, puoi creare un team escludendo quella persona, e esportare i dati di presenza filtrati per team.