Se la tua azienda ha attivato la funzionalità Timbratura smart, potrebbe esserti richiesto di timbrare in maniera certificata con il tuo smartphone quando ti trovi in sede (tramite il GPS o il Bluetooth) oppure quando lavori da remoto (tramite GPS).

In entrambi i casi, prima di registrare la tua prima timbratura, ci sono alcuni passaggi da seguire per far sì che vada tutto a buon fine: il primo step è accettare l’invito ad associarsi all'azienda e scaricare l’app Fluida sul tuo smartphone. Dopo aver effettuato il login, sarà possibile procedere con l'inserimento della prima timbratura. Qui di seguito ti spieghiamo come fare. 

Nella home dell’app di Fluida troverai il pulsante di timbratura in alto a destra, sotto al tuo nome e al contatore delle azioni necessarie. Se il tuo obbligo di timbratura prevede almeno due timbrature al giorno, vedrai il pulsante Entra (o Esci, se nella stessa giornata, la timbratura prima è un ingresso). Se invece ti è richiesta una sola timbratura giornaliera, il pulsante sarà Presente.

Premi sul pulsante per registrare la prima timbratura.

💡 Il pulsante di timbratura è disponibile solo da smartphone: se accedi a Fluida da PC, non puoi inserire timbrature certificate, ma solo manuali. Se utilizzi l’app ma non vedi il pulsante di timbratura, leggi qui.

Per registrare le timbrature certificate, è necessario abilitare alla timbratura il dispositivo (ovvero lo smartphone) che utilizzerai. Per motivi di sicurezza, Fluida richiede di completare questa procedura prima della prima timbratura certificata: serve a garantire che ogni registrazione sia personale e verificata. Abilitando il dispositivo, dichiari che sarà l’unico da cui effettuerai personalmente le timbrature.

Quando compare la schermata Consenti l’uso della localizzazione, clicca su Procedi e poi seleziona Consenti quando utilizzi l’app.

Questa autorizzazione è necessaria perché Fluida possa verificare la tua posizione e permetterti di registrare una timbratura certificata quando ti rileva all’interno di una sede aziendale abilitata. In questo modo, il sistema garantisce che ogni timbratura sia corretta e certificata.

Fluida utilizza la localizzazione solo per controllare la validità della timbratura, e solo nel momento in cui inserisci la timbratura - tutto nel rispetto della tua privacy.

Quando compare la schermata Consenti a Fluida l’uso del Bluetooth, clicca su Procedi e seleziona Consenti.

Questa autorizzazione è necessaria perché Fluida possa rilevare e comunicare con i dispositivi di timbratura Bluetooth presenti nelle vicinanze. In questo modo, l’app può registrare correttamente la timbratura quando ti trovi nei pressi di un dispositivo di timbratura Bluetooth autorizzato.

Una volta abilitato il dispositivo e date tutte le autorizzazioni necessarie, parte il tentativo di localizzazione: se la timbratura va a buon fine, compare un banner verde di avvenuta timbratura in fondo allo schermo, e nella home, sotto all'ora attuale, viene segnalato l'orario della timbratura appena inserita.

💡 Nel caso in cui la localizzazione non andasse a buon fine, leggi qui come fare.

Leggi la guida su come risolvere i problemi di timbratura con lo smartphone. In generale, assicurati di aver attivato il GPS e il Bluetooth, e che nelle impostazioni del tuo smartphone l'app di Fluida abbia accesso a queste informazioni.

Se non vedi il pulsante di timbratura, è probabile che le regole di timbratura a te assegnate non prevedano l’uso della timbratura certificata da app.

Ad esempio:

Verifica innanzitutto le tue regole di timbratura, andando in Persone > clic sul tuo nome > sezione Timbratura.