Cuando un usuario de Fluida usa un vehículo personal para un viaje de trabajo, puede solicitar un reembolso del kilometraje mediante una nota de gastos. Para solicitar un reembolso del kilometraje, el usuario antes debe introducir los datos de su medio de transporte en la aplicación.
Introducir los datos del vehículo
Accede a tu perfil personal: haz clic en el icono de tu propio perfil > Ajustes > Modificar perfil.
Desplázate hacia abajo hasta la sección Vehículos personales.
Haz clic en «Añadir +» para introducir la información de un nuevo vehículo, o seleccionar un vehículo existente para modificarlo.
Completa los campos con los datos requeridos: matrícula, marca, modelo y coste por kilómetro para el que se solicita el reembolso.
¿Cómo introducir la distancia recorrida?
Cuando un usuario crea un gasto en la categoría de reembolso quilométrico, puede introducir la dirección de salida y de destino del viaje para el que solicita el reembolso. Fluida, gracias a la integración con Google Maps, calcula automáticamente el número de kilómetros recorridos.
Como alternativa, el usuario puede introducir manualmente el número de kilómetros recorridos.
La imagen a continuación muestra un ejemplo de gasto incluido en la categoría de reembolso kilométrico.
Fluida muestra el reembolso adeudado al usuario: el coste por kilómetro se multiplica por la distancia recorrida.
Descubre cómo crear un gasto y gestionar una nota de gastos.