Cuando un usuario es invitado por una empresa en Fluida, es necesario asignar el empleado un turno semanal creado previamente.
Un turno siempre se puede modificar a través del menú específico en Empresa > Turnos y horarios o es posible cambiar la configuración asignada en Empresa > Usuarios pero, al hacerlo, se sobrescribirá la programación hasta que venga modificado nuevamente.
Lo mismo se aplica a la sede de trabajo establecida.
Entonces, ¿qué sucede si desea cambiar su turno o la sede por un día, una semana o por un período de tiempo específico?
Activar cambio de sede y cambio de turno
Para poder utilizar las funcionalidades Cambiar sede y Cambiar turno, deben estar activadas en el menú Empresa > Configuración > Gestión Presencias > Cambio turno/Cambio sede.
Nota: También es posible activar sólo una de las dos posibilidades de cambios disponibles.
Una vez activadas, las dos funcionalidades desbloquearán dos nuevos justificantes, accesibles mediante la tecla "+"
Solicitar un cambio de turno
Se puede solicitar un cambio de turno como un justificante normal, solo completa los siguientes campos:
Fecha: la fecha de inicio y finalización de la solicitud. Se puede solicitar un cambio de turno por un solo día, semanas o incluso meses.
Turno: puede elegir el turno que desea aplicar de los creados anteriormente, o solicitar un nuevo turno con horarios personalizados
Notas: Cuando se solicita un cambio de turno, se debe especificar el motivo en el campo de notas
Solicitar un cambio de sede
Al igual que con el Cambio de Turno, el Cambio de Sede también se puede solicitar mediante un justificante.
También en este caso, los campos a especificar son:
Fecha: la fecha de inicio y finalización de la solicitud. Se puede solicitar un cambio de sede por un solo día, semanas o incluso meses
Horario: También se puede solicitar un cambio de sede por solo medio día o unas pocas horas.
Notas: Cuando se solicita un cambio de sede, el motivo debe especificarse en el campo de notas
Editar / Eliminar una solicitud y consultar el calendario
Estos cambios se pueden editar o eliminar como otros justificantes. La activación de la funcionalidad también te permite tener un resúmen semanal de los horarios y lugares de trabajo programados:
Para verlo, haz clic en Sedes de trabajo en Inicio.
Los cambios son acumulativos, por lo tanto, cuando se elimina un cambio de sede / turno, volverá a la configuración ingresada anteriormente.
Los cambios solicitados se pueden ver y modificar, incluso individualmente, a través del Calendario:
